Inkoopvoorwaarden

Artikel 1. Definities

  1. Opdrachtgever: Update Group B.V., gevestigd in Nederland.

  2. Opdrachtnemer: de zelfstandige professional (freelancer/ZZP’er) die werkzaamheden verricht op basis van een Overeenkomst van Opdracht.

  3. Eindklant: de derde bij wie Opdrachtnemer feitelijk werkzaamheden verricht via Opdrachtgever.

  4. Modelovereenkomst: de door de Belastingdienst opgestelde algemene modelovereenkomst “geen werkgeversgezag” onder nummer 90821.25537.1.0 d.d. 01-06-2021.

  5. Overeenkomst: de overeenkomst van opdracht tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer, bestaande uit de Modelovereenkomst, de opdrachtbevestiging en deze Inkoopvoorwaarden.

  6. Werkzaamheden: de door Opdrachtnemer uit te voeren diensten zoals omschreven in de opdrachtbevestiging/Overeenkomst.

  7. Vertrouwelijke Informatie: alle informatie van Opdrachtgever en/of Eindklant die niet publiekelijk bekend is, waaronder bedrijfsinformatie, klantgegevens, kandidaatgegevens, tarieven en afspraken.

  8. Persoonsgegevens: persoonsgegevens in de zin van de AVG.

Artikel 2. Toepasselijkheid

  1. Deze Inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, opdrachten, Overeenkomsten en rechtsverhoudingen tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer inzake de inhuur van Opdrachtnemer.

  2. Afwijkingen zijn slechts geldig indien schriftelijk door Opdrachtgever bevestigd.

  3. Eventuele (algemene) voorwaarden van Opdrachtnemer worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.

Artikel 3. Totstandkoming en rangorde (leidendheid Modelovereenkomst)

  1. Een Overeenkomst komt tot stand door schriftelijke bevestiging (waaronder e-mail) door Opdrachtgever, dan wel door aanvang van de Werkzaamheden door Opdrachtnemer.

  2. In geval van tegenstrijdigheid geldt de volgende rangorde (hoog naar laag):

    1. de Modelovereenkomst (Belastingdienst 90821.25537.1.0);

    2. de opdrachtbevestiging / specifieke afspraken in de Overeenkomst;

    3. deze Inkoopvoorwaarden;

    4. eventuele bijlagen (waaronder NDA/Verwerkersovereenkomst).

  3. Voor zover deze Inkoopvoorwaarden onderwerpen regelen die niet in de Modelovereenkomst zijn geregeld, gelden deze Inkoopvoorwaarden aanvullend.

Artikel 4. Uitvoering van de opdracht (geen werkgeversgezag)

  1. Opdrachtnemer verricht de Werkzaamheden zorgvuldig, professioneel en naar beste inzicht en vermogen.

  2. Opdrachtnemer staat ervoor in te beschikken over de benodigde kennis, ervaring, kwalificaties en (indien van toepassing) certificeringen.

  3. Opdrachtnemer voert de Werkzaamheden uit zelfstandig, naar eigen inzicht, zonder toezicht of leiding van Opdrachtgever. Opdrachtgever kan uitsluitend aanwijzingen geven omtrent het resultaat, de planning en kwaliteitsnormen van de opdracht.

  4. Opdrachtnemer is verplicht instructies van Opdrachtgever en/of Eindklant die betrekking hebben op veiligheid, informatiebeveiliging, compliance en huisregels na te leven, voor zover deze instructies geen gezagsverhouding creëren.

Artikel 5. Urenregistratie en facturatie

  1. Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, vindt facturatie wekelijks plaats.

  2. Opdrachtnemer registreert uren conform de door Opdrachtgever voorgeschreven methode en systemen, uitsluitend ten behoeve van (i) facturatie, (ii) goedkeuring door Eindklant indien vereist, en (iii) administratieve verwerking.

  3. Opdrachtgever is gerechtigd facturen te weigeren of op te schorten indien:

    1. uren niet (tijdig) of onjuist zijn geregistreerd;

    2. goedkeuring door Eindklant ontbreekt indien dit vereist is;

    3. factuurgegevens onjuist of onvolledig zijn.

  4. Betaling van een factuur impliceert geen afstand van recht en geen acceptatie van de prestatie.

  5. Onder een correcte factuur wordt verstaan: een factuur die (i) voldoet aan de wettelijke vereisten en (ii) volledig overeenkomt met de door Opdrachtgever (en indien van toepassing: Eindklant) goedgekeurde urenregistratie. Opdrachtgever is gerechtigd facturen die hiervan afwijken te weigeren, op te schorten of te laten corrigeren.

Artikel 6. Wet DBA – zelfstandigheid en geen arbeidsovereenkomst

  1. Partijen beogen uitdrukkelijk een overeenkomst van opdracht aan te gaan en geen arbeidsovereenkomst.

  2. Opdrachtnemer voert de Werkzaamheden uit als zelfstandig ondernemer, voor eigen rekening en risico.

  3. Er is geen sprake van een gezagsverhouding. Opdrachtnemer bepaalt zelfstandig de wijze van uitvoering van de Werkzaamheden, binnen de kaders van de afgesproken resultaten, planning en kwaliteitsnormen.

  4. Vervanging: Opdrachtnemer kan zich laten vervangen door een gelijkwaardig gekwalificeerde vervanger, mits Opdrachtgever vooraf schriftelijk akkoord geeft. Opdrachtgever kan aan dit akkoord redelijke voorwaarden verbinden, waaronder screening, geheimhouding en informatiebeveiligingseisen van Opdrachtgever en/of Eindklant.

  5. Opdrachtnemer verklaart dat hij/zij:

    1. staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel;

    2. zelfstandig belastingplichtig is;

    3. zelf zorgdraagt voor afdrachten, verzekeringen en voorzieningen (waaronder arbeidsongeschiktheid en pensioen).

  6. Indien de Belastingdienst of een andere instantie oordeelt dat toch sprake is van een dienstbetrekking, zullen Partijen handelen conform de Modelovereenkomst en de feiten en omstandigheden van de uitvoering. Voor zover een oordeel (mede) het gevolg is van handelen of nalaten van Opdrachtnemer in strijd met de Overeenkomst, vrijwaart Opdrachtnemer Opdrachtgever voor de daaruit voortvloeiende schade, naheffingen, boetes, rente en redelijke juridische kosten.

Artikel 7. Tarieven en betaling

  1. Het overeengekomen tarief is all-in exclusief btw, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

  2. Betalingstermijn bedraagt 30 dagen na ontvangst van een correcte factuur.

  3. Opdrachtgever is gerechtigd betaling op te schorten bij een gerechtvaardigd geschil over de factuur of prestatie.

Artikel 8. Geheimhouding

  1. Opdrachtnemer is verplicht tot strikte geheimhouding van alle vertrouwelijke Informatie van eindklant en opdrachtgever.

  2. De geheimhoudingsplicht geldt tijdens de looptijd van de Overeenkomst en blijft van kracht tot 5 jaar na beëindiging, tenzij wetgeving een langere termijn voorschrijft.

  3. Opdrachtnemer zal Vertrouwelijke Informatie uitsluitend gebruiken voor de uitvoering van de Werkzaamheden en niet delen met derden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtgever.

Artikel 9. AVG en gegevensbescherming

  1. Voor zover Opdrachtnemer bij de uitvoering Persoonsgegevens verwerkt, zal Opdrachtnemer:

    1. handelen conform de AVG;

    2. passende technische en organisatorische maatregelen nemen;

    3. Persoonsgegevens uitsluitend verwerken in het kader van de opdracht.

  2. Opdrachtnemer meldt ieder (vermoeden van een) datalek onverwijld, doch uiterlijk binnen 24 uur na ontdekking aan Opdrachtgever.

  3. Opdrachtnemer zal Persoonsgegevens niet buiten de EER verwerken en geen subverwerkers inschakelen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtgever.

  4. Na beëindiging van de Overeenkomst verwijdert of retourneert Opdrachtnemer alle Persoonsgegevens en bevestigt dit schriftelijk op verzoek van Opdrachtgever.

Artikel 10. Non-solicit / relatiebeding (Eindklant)

  1. Opdrachtnemer zal gedurende de looptijd van de Overeenkomst en tot 12 maanden na beëindiging daarvan:

    1. de Eindklant niet rechtstreeks benaderen met het doel om werkzaamheden te verrichten buiten Opdrachtgever om;

    2. geen overeenkomsten aangaan met de Eindklant voor gelijksoortige werkzaamheden, anders dan via Opdrachtgever;

    3. geen constructies aangaan die beogen Opdrachtgever te omzeilen.

  2. Bij overtreding verbeurt Opdrachtnemer aan Opdrachtgever, zonder dat ingebrekestelling vereist is, een direct opeisbare boete van € 10.000 per overtreding, vermeerderd met € 500 per dag dat de overtreding voortduurt, onverminderd het recht van Opdrachtgever op volledige schadevergoeding.

Artikel 11. Intellectueel eigendom

  1. Alle resultaten van de Werkzaamheden (waaronder documenten, analyses, ontwerpen, configuraties en overige deliverables) komen toe aan Opdrachtgever, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

  2. Opdrachtnemer draagt, voor zover nodig, alle intellectuele eigendomsrechten bij voorbaat over aan Opdrachtgever.

Artikel 12. Aansprakelijkheid

  1. Opdrachtnemer is aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreekse gevolg is van een toerekenbare tekortkoming in de uitvoering van de opdracht, voor zover deze schade het gevolg is van opzet of grove nalatigheid van Opdrachtnemer.

  2. Van een toerekenbare tekortkoming is uitsluitend sprake indien Opdrachtnemer, na schriftelijke ingebrekestelling door Opdrachtgever waarin een redelijke termijn voor herstel is gesteld, toerekenbaar tekort blijft schieten in de nakoming van zijn verplichtingen.

  3. De aansprakelijkheid van Opdrachtnemer is beperkt tot het bedrag dat door de aansprakelijkheidsverzekering van Opdrachtnemer in het betreffende geval wordt uitgekeerd, vermeerderd met het eventueel toepasselijke eigen risico.

  4. Indien geen uitkering krachtens verzekering plaatsvindt, is de aansprakelijkheid beperkt tot maximaal het bedrag dat door Opdrachtgever aan Opdrachtnemer is betaald over de laatste drie (3) maanden voorafgaand aan het schadeveroorzakende feit.

  5. Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, reputatieschade of bedrijfsstagnatie.

  6. Het voorgaande laat onverlet dat Opdrachtnemer volledig aansprakelijk kan zijn voor schade als gevolg van:

    1. schending van geheimhouding (artikel 8);

    2. schending van AVG-verplichtingen (artikel 9);

    3. overtreding van het non-solicit beding (artikel 10).

Artikel 13. Beëindiging en opzegging

  1. Beide Partijen zijn gerechtigd deze Overeenkomst tussentijds schriftelijk op te zeggen met inachtneming van een opzegtermijn van 1 kalendermaand, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

  2. Opdrachtgever is gerechtigd de Overeenkomst met onmiddellijke ingang, zonder opzegtermijn, geheel of gedeeltelijk te beëindigen indien:

    1. Opdrachtnemer toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van zijn verplichtingen en dit niet binnen een redelijke termijn herstelt na schriftelijke ingebrekestelling;

    2. Opdrachtnemer niet (langer) voldoet aan de eisen van de Eindklant;

    3. de overeenkomst tussen Opdrachtgever en de Eindklant wordt beëindigd, ongeacht de reden.

  3. Opdrachtnemer is gerechtigd de Overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen indien Opdrachtgever structureel tekortschiet in haar betalingsverplichtingen en dit niet binnen veertien (14) dagen na schriftelijke aanmaning herstelt.

  4. Bij beëindiging worden uitsluitend de daadwerkelijk verrichte en door Opdrachtgever goedgekeurde Werkzaamheden tot het moment van beëindiging gefactureerd.

  5. Partijen zijn bij beëindiging over en weer geen (schade)vergoeding verschuldigd, behoudens in geval van opzet of grove nalatigheid.

  6. Opdrachtnemer draagt bij beëindiging alle relevante informatie en werkzaamheden ordentelijk over.

Artikel 14. Overige bepalingen

  1. Opdrachtnemer is niet gerechtigd rechten en verplichtingen uit de Overeenkomst over te dragen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtgever.

  2. Indien een bepaling nietig of vernietigbaar is, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht. Partijen zullen de ongeldige bepaling vervangen door een bepaling die het doel en de strekking het dichtst benadert.

Artikel 15. Toepasselijk recht en forumkeuze

  1. Op alle Overeenkomsten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

  2. Geschillen worden exclusief voorgelegd aan de bevoegde rechter van het arrondissement Amsterdam.

privacy statement update group